‘Risico’s zijn te managen, niet uit te sluiten’

De eerste stappen in Europa

Jos Moerkamp, interview Allan Vendelbo | oktober 2006, BNG Bank

Drijvende kracht achter het Europese netwerk voor risicomanagement, PRIMO Europe, is Allan Vendelbo. Hij is president van de Europese Vereniging van Gemeentesecretarissen UDITE, en voorzitter van PRIMO Europe (in oprichting, red.). Vendelbo was gemeentesecretaris van de Deense gemeente Ballerup en is nu onafhankelijk consultant. Vendelbo wil niet beweren dat PRIMO iets geheel nieuws uitvindt.

‘Natuurlijk is risicomanagement van alle tijden. Nieuw is wel dat we het onderwerp van het uitvoeringsniveau naar het strategische niveau tillen. In gemeenten zijn we lange tijd gewend geweest risico’s af te wegen op het moment dat uitvoerders voor de vraag kwamen te staan wat de beste of veiligste weg was. Wat PRIMO bepleit is op politiek-bestuurlijk niveau naar risico’s te kijken.’

Waarom is dat belangrijk?

‘Omdat de gevolgen van het niet of verkeerd inschatten van risico’s steeds groter worden. De samenhang tussen beleidsvelden is in onze Europese samenleving groot. Als zich ergens een niet-voorzien probleem voordoet, vertaalt zich dat naar tal van andere beleidsvelden. Dat geldt voor calamiteiten als een overstroming of een andere ramp. Maar dat geldt ook voor de gevolgen van sluiting van een grote onderneming die haar productie naar Azië verplaatst. Dan gaat er meer mis dan dat een flink aantal mensen werkloos wordt. Het is belangrijk goede inschattingen te maken van de risico’s van zo’n gebeurtenis.’ Lees verder

Pluriform Organiseren

Opgaven gestuurd organiseren door gemeenten

Eric Frank, Jack Kruf en Huibert van Wijngaarden | mei 2016

Een terugblik op een masterclass, die nog steeds actueel is. Of beter: actueler is dan ooit tevoren. We schrijven 11 maart 2016, stadhuis Groningen. Focus: de betekenis van maatschappelijke veranderingen voor de aansturing van de gemeentelijke organisatie. Het gezelschap dat zich hierover boog was samengesteld uit concerncontrollers, directeuren strategie en gemeentesecretarissen. Gastvrouw is Henriëtte de Jong, concerncontroller van de gemeente Groningen .

Kader

PRIMO heeft als missie ‘we care about good governance’. Zij heeft in haar tienjarig bestaan ervaren dat de goede verbindingen tussen instellingen en mensen cruciaal zijn om publieke waarden te kunnen realiseren. Die match tussen de omgeving van een organisatie en haar interne werkwijze, politiek, bestuurlijk en ambtelijk blijkt de sleutel tot succes. Deze masterclass is erop gericht de verbinding tussen binnen en buiten te belichten vanuit de realiteit van elke dag.

“We staan op de grens van een nieuwe Nederlandse samenleving waarin de pluriformiteit niet meer tot onderlinge verdeeldheid leidt, maar als een wezenlijke maatschappelijke verrijking wordt gezien. Bovendien een Nederlandse samenleving waarin de inrichting van de maatschappelijke pijlers en van de instituties daarin, in het bijzonder de politiek en de publieke sector, het mogelijk maakt dit nieuwe perspectief ook daadwerkelijk tot stand te brengen (Van Leijden et al., 2007).

Lees verder

Risicomanagement bij grote evenementen


Eric Frank en Jack Kruf | 2016

Op 20 mei 2016 organiseerde PRIMO Nederland in het nieuwe stadskantoor van Utrecht een masterclass ter verdere verkenning van cruciale aspecten van risicomanagement bij grote evenementen. De eindrapportage van Le Grand Départ de Tour de France door de gemeente Utrecht en de evaluatie door de Universiteit van Utrecht golden met het bezoek van het Koningspaar aan de gemeente Roosendaal in 2013 als uitgangspunt voor de discussie.

Kader

Dit essay van een masterclass belicht deze twee succesvolle evenementen. Waar zit de sleutel tot dit succes? Hoe zijn onzekerheden gemanaged? Welke risico’s waren voorzien?

Aan het woord zijn twee managers die in de branding hebben gestaan en verantwoordelijk waren voor het succes en een onderzoeker die kritisch analyseert en concludeert. Een mooie combinatie voor een dialoog met verrassende inzichten. 

“De hele wereld moet samenwerken, iets dat zij normaal gesproken zelden tot nooit doen. Een evenement is dus een bindende factor van jewelste. Het is een vorm van hogere intelligentie, van hogere wiskunde, een beetje geluk en vooral goed weer.” – Martijn van Hulsteijn, projectleider Le Grand Départ 2015, Utrecht.

Lees verder

Risico’s confronteren publieke organisaties

Nu en in de toekomst

Philip Auzimour en Allan Vendelbo | november 2005

Overstromingen, schoolbranden, werkloosheid, stedelijke ontwikkeling en IT-veiligheid zijn enkele van de grote en ingewikkelde risicovraagstukken voor publieke organisaties. Deze kwesties zijn essentieel voor elke publieke CEO die te maken heeft met risico’s die niet alleen de organisatie zelf aangaan, maar vaak ook de hele gemeenschap. Maar wat is de beste manier om deze belangrijke risico’s aan te pakken? Moet publiek risicomanagement erop gericht zijn om risico’s te allen tijde te minimaliseren? Of weerhoudt deze aanpak publieke organisaties ervan om te innoveren? Hoewel krappe budgetten in de publieke sector vaak een grens stellen aan een proactieve aanpak, kan het feit dat risico’s vele facetten en ook positieve aspecten hebben, niet worden genegeerd.

Allan Vendelbo, President UDITE

Deze standpunten werden herhaaldelijk naar voren gebracht en erkend door praktijkmensen en deskundigen tijdens de PRIMO-conferentie in Kopenhagen op 25 november 2005. Hoewel de conferentie geen eenduidige antwoorden op de vragen gaf, was het belang ervan voor iedereen duidelijk. 

Lees verder

Flying start PRIMO Vlaanderen

PRIMO Vlaanderen (2009) is preparing for a promotional campaign right after the summer period. We recently had a first presentation of PRIMO Vlaanderen during an AXA-hosted seminar on adequate prevention policy in our local administrations, compared to what already exists in several companies.

From left to right: Tom Wustenberghs, Ronny Frederickx, Luc Verhulst en Karl Vanderplaetse.

Although it doesn’t seem obvious to imply that political decision makers should think about preventive risk management (often referred to as a waste of time), this aspect might be valuable for developing the association in Flanders as a key information network on risk management.

The new association wants to highlight the importance of preventive risk management over existing crisis planning. Such a policy can only help improve the organisation’s quality (quality management) and reduce costs by diminishing risks.

Lees verder

Samenwerking PRIMO Europe en UDITE 2013-2014

Brussel, oktober 2012

UDITE en PRIMO hebben een partnerschap voor 2013 en 2014 ondertekend. Het is duidelijk dat samenwerking op het gebied van bestuurskwesties noodzakelijk is om het Europese netwerk van gemeentesecretarissen van praktische oplossingen te voorzien. Kennisuitwisseling en dialoog zijn cruciaal.

Jack Kruf (links) en Eulalio Ávila Cano

In Brussel zijn bijeen Union des Dirigeants Territoriaux de l’Europe (UDITE zijnde de Europese vereniging van gemeentesecretarissen), vertegenwoordigd door haar president Eulalio Ávila Cano en tevens voorzitter van COSITAL (Consejo General de Colegios Oficiales de Secretarios, Interventores y Tesoreros de Administración Local, de Spaanse vereniging van gemeentesecretarissen controllers en financieel managers), en Public Risk Management Organisation (PRIMO) Europe, vertegenwoordigd door John O’Dea (secretary general PRIMO Europe en president PRIMO Malta) en Jack Kruf (president PRIMO Europe).

De samenwerking krijgt een hernieuwde focus: de versterking van bestuurskracht van het lokaal bestuur (enhanced public governance) in het algemeen en publiek-private samenwerking in het bijzonder.

Lees verder

Caleidoscoop

Onderwijs voor goed publiek bestuur*

PRIMO | April 2012

Inleiding

Caleidoscoop is een internationaal ontwikkeld onderwijsprogramma dat is ontworpen voor een holistische en dialooggerichte benadering van publieke risico’s. Relevante thema’s worden besproken, zoals cyberveiligheid, sociale cohesie, stadsbeheer, aanpassing aan klimaatverandering, goed waterbeheer en synergie door middel van partnerschap. We maken kennis met de beste concepten, methoden en technieken om risico’s te beheren en leren van gezaghebbende wetenschappers en praktijkmensen.

Het programma biedt inzicht in hoe publieke waarden en risico’s elkaar kruisen en hoe effectieve bestuursmechanismen kunnen worden ontworpen. Het onderwijsprogramma bestaat uit drie hoofdperspectieven en wordt aangeboden in een modulair format met capita selecta:

  1. Vakmanschap van risicomanagement (algemeen overzicht van risico’s, drijfveren, kaders, technieken).
  2. Vaststelling en beheer van specifieke waarden (d.w.z. themagerelateerde benadering van risico’s, veerkracht, scenario’s, vanuit het perspectief van de organisatie en de klant).
  3. Persoonlijke vaardigheden (hoe te handelen, te interactx§eren, te communiceren, te leren en jezelf te ontwikkelen).
Lees verder